Reception – Γραμματεία
Θέση πλήρους απασχόλησης στη Reception – Γραμματεία. Ζητούνται πτυχίο, MS Office, Αγγλικά, δυνατή αίσθηση συνέπειας και καλή επικοινωνία. Υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας.
Η Θέση Reception – Γραμματεία
Αναζητείται υπάλληλος Reception – Γραμματείας με πλήρη απασχόληση. Το ωράριο είναι 10:00 με 18:30, πενθήμερη εργασία. Ζητούνται εξειδικευμένες γνώσεις και επαγγελματισμός.
Οι βασικές προϋποθέσεις περιλαμβάνουν πτυχίο ΤΕΙ/ΙΕΚ Πληροφορικής ή τεχνικής κατεύθυνσης και γνώση MS Office. Πολύ καλή γνώση αγγλικών και δίπλωμα οδήγησης είναι απαραίτητα.
Το εργασιακό περιβάλλον αναμένεται ευχάριστο και υποστηρικτικό, με δομημένη ένταξη στη νέα ομάδα. Παρέχονται ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης εντός της εταιρείας.
Οι υποχρεώσεις είναι σαφώς καθορισμένες ενώ προσφέρονται βασικές οδηγίες και εκπαίδευση όπου απαιτείται, ενισχύοντας το προσωπικό σου ορίζοντα.
Ο μισθός προσδιορίζεται ως ανταγωνιστικός, με επιπλέον παροχές για την διευκόλυνση των εργαζομένων σύμφωνα με τα σημερινά δεδομένα της αγοράς.
Κύριες Αρμοδιότητες
Η καθημερινή σου εργασία περιλαμβάνει διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, προώθηση εσωτερικών αιτημάτων και διεκπεραίωση παραγγελιών εξοπλισμού και αναλώσιμων.
Ακόμα, θα παρέχεται βασική τεχνική υποστήριξη (PC και εγκαταστάσεις προγραμμάτων), ενώ θα αναλαμβάνεις αποστολή και παραλαβή δεμάτων μέσω courier.
Θα πρέπει να διαχειρίζεσαι την εταιρική αλληλογραφία καθώς και να επικοινωνείς με τον υπεύθυνο του κτιρίου. Η συνεργασία με τα τμήματα της εταιρείας είναι απαραίτητη.
Έχεις ευθύνη για έλεγχο καμερών στους χώρους γραφείων καθώς και για την παράδοση/παραλαβή εξοπλισμού σε υποψηφίους.
Σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης μπορεί να χρειαστείς φυσική παρουσία εκτός ωραρίου, ενισχύοντας το αίσθημα ευθύνης στην εργασία.
Τα Θετικά της Θέσης
Ένα βασικό πλεονέκτημα αποτελεί το ευχάριστο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον, που ενισχύει την προσαρμογή στην ομάδα.
Επιπλέον, η σαφήνεια των καθηκόντων και η ύπαρξη εκπαίδευσης, δίνουν αυτοπεποίθηση στην ολοκλήρωση των αρμοδιοτήτων.
Προσφέρονται ευκαιρίες για επαγγελματική εξέλιξη, γεγονός που ενισχύει τη διάρκεια της σχέσης με τον εργοδότη.
Η διευκρίνιση στις αρμοδιότητες και στην υποστήριξη, συμβάλλει στη μείωση του εργασιακού στρες και ενθαρρύνει την ανάπτυξή σου.
Το ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών λειτουργεί σαν επιπλέον κίνητρο για τους εργαζομένους στον χώρο.
Μειονεκτήματα της Θέσης
Απαιτείται διαθεσιμότητα σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης, κάτι που ίσως δυσκολεύει την ισορροπία μεταξύ προσωπικής και επαγγελματικής ζωής.
Ταυτόχρονα, οι ποικίλες αρμοδιότητες και η ανάγκη για multitasking μπορεί να αυξήσουν την καθημερινή πίεση.
Η Τελική Ετυμηγορία
Η θέση Reception – Γραμματεία απευθύνεται σε άτομα με οργανωτικές και τεχνικές δεξιότητες που αναζητούν σταθερότητα και προοπτικές εξέλιξης.
Οι ευκαιρίες ανάπτυξης και το οργανωμένο περιβάλλον εργασίας, καθιστούν τη θέση ιδιαίτερα ενδιαφέρουσα για νέους επαγγελματίες στον χώρο της διοίκησης.